Automatisiertes Inkasso mit Odoo: So optimierst Du Dein Forderungsmanagement

Offene Rechnungen stellen nicht nur eine Belastung für die Liquidität Deines Unternehmens dar, sondern verursachen auch zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Die manuelle Verwaltung von Forderungen kann zeitintensiv und fehleranfällig sein. Hier kommt die Integration von Debtist in Odoo ins Spiel: Sie automatisiert den Inkassoprozess und macht ihn effizienter.

Mit dieser Integration kannst Du Dich voll und ganz auf Dein Kerngeschäft konzentrieren, während Debtist sich um die Einziehung Deiner Außenstände kümmert. In diesem Beitrag erfährst Du, wie Du Odoo mit Debtist verbindest und dadurch Dein Forderungsmanagement revolutionierst.

Was ist Odoo?

Odoo ist eine vielseitige Open-Source-ERP-Software, die eine breite Palette von Geschäftsprozessen in einer einzigen Plattform vereint. Von Vertrieb und Lagerverwaltung über Finanzbuchhaltung bis hin zum Personalmanagement bietet Odoo Module, die individuell an die Bedürfnisse Deines Unternehmens angepasst werden können.

Warum die Integration von Debtist in Odoo sinnvoll ist

• Effizienzsteigerung: Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand bei der Verwaltung von Forderungen erheblich.

• Schnellere Zahlungseingänge: Durch die zeitnahe Übertragung überfälliger Rechnungen wird der Inkassoprozess beschleunigt.

• Transparenz: Behalte den aktuellen Status aller offenen Forderungen jederzeit im Blick.

• Fehlerreduzierung: Automatisierung minimiert das Risiko von Eingabefehlern oder vergessenen Rechnungen.

• Kundenbeziehungen pflegen: Professionelles Inkasso sorgt für eine respektvolle Kommunikation mit Schuldnern, was langfristige Geschäftsbeziehungen fördert.

Inkasso für Odoo

So richtest Du die Integration ein

1. API-Schlüssel von Odoo eintragen

Melde Dich in Deinem Debtist-Konto an und navigiere zum Bereich Integrationen. Wähle dort Odoo aus der Liste aus. Gib Deinen persönlichen Odoo API-Schlüssel ein, um die Verbindung zwischen den beiden Systemen herzustellen.

2. Automatischen Abrufzeitraum festlegen

Deine überfälligen Rechnungen werden bei der Standard-Einstellung 30 Tage nach Fälligkeit automatisch übertragen. Passe diesen Zeitraum individuell an die Bedürfnisse Deines Unternehmens an.

3. Überfällige Rechnungen automatisch übertragen lassen

Sobald die Integration aktiv ist, importiert Debtist automatisch alle überfälligen Rechnungen aus Deinem Odoo-System und startet den Inkassoprozess. Du musst Dich um nichts Weiteres kümmern - Debtist übernimmt den Rest.

Welche Informationen werden übertragen?

Für einen effektiven Inkassoprozess werden folgende Daten von Odoo an Debtist übermittelt:

Rechnungsdetails

• Erstellungsdatum der Rechnung

• Rechnungstitel oder Betreff

• Fälligkeitsdatum

• Offener Betrag

Informationen zum Schuldner

• Name des Kunden

• Postanschrift

• Telefonnummer für Rückfragen

• E-Mail-Adresse für elektronische Benachrichtigungen

Tipps für ein erfolgreiches Forderungsmanagement mit Odoo und Debtist

• Regelmäßige Kontrolle: Trotz Automatisierung empfiehlt es sich, den Status der Forderungen regelmäßig zu überprüfen.

• Persönliche Erinnerungen: Bei wichtigen Kunden kann eine vorherige persönliche Kontaktaufnahme sinnvoll sein.

• Flexibilität nutzen: Passe die Einstellungen für den automatischen Abruf an saisonale Schwankungen oder besondere Geschäftsbedingungen an.

Häufig gestellte Fragen

Wie sicher ist die Integration?

Die Verbindung zwischen Odoo und Debtist erfolgt über verschlüsselte Schnittstellen. Deine Daten sind somit optimal geschützt und werden vertraulich behandelt.

Kann ich die Integration wieder deaktivieren?

Ja, Du kannst die Integration jederzeit in den Einstellungen von Debtist pausieren oder vollständig deaktivieren.

Entstehen zusätzliche Kosten durch die Integration?

Die Nutzung der Integration ist in der Regel kostenlos. Etwaige Gebühren für den Inkassoservice werden separat gemäß den vereinbarten Konditionen berechnet.

Fazit

Die Integration von Odoo in Debtist bietet eine moderne und effiziente Lösung für Dein Forderungsmanagement. Durch die Automatisierung sparst Du wertvolle Zeit und Ressourcen, minimierst Fehlerquellen und verbesserst Deinen Cashflow. Nutze diese Möglichkeit, um Dein Unternehmen finanziell stabiler und effizienter zu gestalten.

Starte noch heute mit der Integration und profitiere von den zahlreichen Vorteilen!