Xentral Integration: Automatisiertes Inkasso leicht gemacht

Die Verwaltung von unbezahlten Rechnungen kann zeitaufwendig und komplex sein. Zudem belasten offene Forderungen nicht nur die Liquidität Deines Unternehmens, sondern erfordern auch zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Mit der Integration von Xentral in Debtist wird dieser Prozess ab sofort automatisiert und vereinfacht.

Durch die Automatisierung des Inkassoprozesses sparst Du Zeit und Ressourcen und kannst Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren, während Debtist sich um die Einziehung Deiner Außenstände kümmert. Erfahre jetzt, wie du Xentral Schritt-für-Schritt an Debtist anbindest und Dein Forderungsmanagement optimieren kannst.

Was ist Xentral?

Xentral ist eine modulare ERP-Software, die Geschäftsprozesse zentralisiert und vereinfacht. Von der Auftragsabwicklung über die Lagerverwaltung bis hin zur Buchhaltung bietet Xentral zahlreiche Funktionen, um Dein Unternehmen effizient zu steuern.

Vorteile der Integration von Xentral in Debtist

• Zeitersparnis: Durch die Automatisierung entfallen manuelle Schritte wie das Exportieren von Daten oder das manuelle Anstoßen von Inkassoprozessen. Du sparst Dir Zeit und gewinnst an Effizienz.

• Schnellerer Geldeingang: Beschleunige den Inkassoprozess durch zeitnahe Übertragung überfälliger Rechnungen. Ein zügiger Start des Inkassos erhöht die Chance auf einen schnellen Zahlungseingang.

• Transparenz: Behalte stets den Überblick über den Status Deiner Forderungen.

• Minimierung von Fehlerquellen: Automatisierte Prozesse reduzieren das Risiko von Eingabefehlern oder vergessenen Rechnungen.

• Kundenerhalt: Professionelles Forderungsmanagement sorgt für eine sachliche und respektvolle Kommunikation mit dem Schuldner, was die Kundenbeziehung erhalten kann.

Inkasso für Xentral

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung der Integration

1. Xentral API Key hinterlegen

Der erste Schritt zur Integration ist das Einloggen in Dein Debtist-Konto. Öffne die Debtist-Webseite und melde Dich mit Deinen Zugangsdaten an. Gehe zum Menüpunkt Integrationen und wähle Xentral aus der Liste der verfügbaren Integrationen. Gib Deinen Xentral API Key ein. Dieser Schlüssel ermöglicht die Kommunikation zwischen den beiden Systemen.

2. Zeitraum für automatischen Abruf einrichten

Standardmäßig werden Rechnungen 30 Tage nach Fälligkeit automatisch abgerufen. Du kannst diesen Zeitraum jedoch an Deine Bedürfnisse anpassen. Definiere den Zeitraum für den automatischen Abruf im Menüpunkt Integrationen.

3. Automatische Übertragung überfälliger Rechnungen

Nachdem die Integration eingerichtet ist, kümmert sich Debtist um den Rest. Überfällige Rechnungen werden automatisch aus Deinem Xentral Konto importiert und der Inkassoprozess wird eingeleitet. Was Du tun musst: Nichts weiter! Debtist übernimmt ab hier.

Welche Daten werden übertragen?

Für einen reibungslosen Inkassoprozess werden folgende Informationen von Xentral zu Debtist übertragen:

Rechnungsdaten:

• Datum der Rechnung: Wann wurde die Rechnung erstellt?

• Titel der Rechnung: Wie lautet die Bezeichnung oder der Betreff?

• Fälligkeitsdatum: Bis wann sollte die Rechnung bezahlt werden?

• Beträge: Wie hoch ist der offene Betrag?

Schuldnerdaten:

• Name: Wer ist der Schuldner?

• Anschrift: Wohin kann Post gesendet werden?

• Telefonnummer: Für Rückfragen oder direkte Kommunikation.

• E-Mail-Adresse: Für elektronische Benachrichtigungen.

Tipps für ein effektives Inkasso mit Debtist und Xentral

• Regelmäßige Überprüfung: Obwohl der Prozess automatisiert ist, lohnt sich ein regelmäßiger Blick auf den Status der Forderungen.

• Kommunikation: Bei wichtigen Kunden kann eine vorherige persönliche Erinnerung sinnvoll sein.

• Anpassung der Einstellungen: Passe den Zeitraum für den automatischen Abruf an saisonale Gegebenheiten oder Geschäftszyklen an.

Häufig gestellte Fragen zur Integration

Ist die Integration sicher?

Ja, die Verbindung zwischen Xentral und Debtist erfolgt über sichere Schnittstellen. Deine Daten sind geschützt und werden vertraulich behandelt.

Kann ich die Integration jederzeit deaktivieren?

Natürlich. Du kannst die Integration in den Einstellungen von Debtist jederzeit pausieren oder deaktivieren.

Fallen zusätzliche Kosten für die Integration an?

Die Integration selbst ist in der Regel kostenfrei. Eventuelle Gebühren für den Inkassoservice werden separat behandelt.

Fazit

Die Integration von Xentral in Debtist bietet eine effiziente Lösung für das Forderungsmanagement. Durch die Automatisierung sparst Du Zeit, minimierst Fehler und verbesserst Deinen Cashflow. Nutze die Vorteile der Digitalisierung und optimiere Dein Inkasso mit wenigen Klicks. Jetzt Integration einrichten und von den Vorteilen profitieren!